Nama Kelompok :
- Alfina Wildan
- Fauzan Mufi
- Panggih Kalanika K
- Rio Prayuda
Tujuan Pembelajaran
-
Untuk membaca dan evaluasi dokumentasi system informasi .
-
Untuk menyiapkan data flow diagram dan flowchart sistem dari narasi .
Objek Pembelajaran
- Membaca dan mengevaluasi
data flow diagrams.
- Membaca dan mengevaluasi
system flowcharts.
- Mempersiapkan data flow
diagrams dari suatu cerita.
- Mempersiapkan system
flowcharts dari suatu cerita.
Proses Dokumentasi
- Proses dokumentasi
adalah sebuah ketrampilan penting akunting.
- Data flow diagrams
menggambarkan aktivitas proses bisnis, penyimpanan data, dan aliran data
diantara elemen – elemen.
- Sistem flowcharts
menampilkan sebuah gambaran comprehensive tentang manajemen, operasi – operasi,
system informasi, dan proses control yang diwujudkan dalam proses bisnis.
Simbol dasar DFD
Simbol bubble/lingkaran :
menggambarkan suatu entitas atau proses dimana aliran
masuknya data diubah menjadi aliran data keluar.
Simbol aliran data :
merupakan jalur untuk data.
Simbol entitas eksternal :
menggambarkan sumber atau tujuan data di luar sistem.
File simbol :
merupakan tempat di mana data disimpan.
Gambar 3.1 Simbol DFD
Catatan: lingkaran dapat berupa sebuah
entitas pada diagram aliran data fisik
atau proses pada diagram aliran data logis
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat pertama, diagram sistem informasi
yang menggambarkan data yang mengalir masuk dan keluar dari sistem dan juga
masuk dan keluar dari entitas eksternal.
Contoh Gambar Diagram Konteks.
Gambar diatas menjelaskan beberapa
istilah penting dalam sistem.
Beberapa istilah penting dalam sistem tersebut adalah :
· Lingkaran :
dalam diagram konteks mendefinisikan batasan sistem,
· Batasan :
adalah perbatasan antara "sistem yang penting" dan lingkungan sistem,
· Lingkungan :
terdiri dari semua yang mengelilingi sistem,
· Entitas :
menunjukkan lingkungan yang relevan,
· Lingkungan
yang relevan : adalah bagian dari lingkungan yang mempengaruhi "sistem
yang penting", karena sistem didefinisikan.
Sebagai contoh, pada Gambar diatas, hanya pelanggan dan bank yang berada
dalam lingkungan yang relevan. Bisakah kita termasuk ke dalam penyewa sebagai
sumber pembayaran untuk menyewa? Ya, dan, jika kita lakukan, diagram konteks
akan menyertakan entitas "Penyewa" dan aliran data yang menggambarkan
pembayaran sewa.
Konsep sistem yang terakhir adalah interface. Interface merupakan aliran
yang menghubungkan sistem dengan sistem lingkungan tersebut. Dalam gambar
diatas, "Payment" dan "Deposit" merupakan sebuah
interface/antarmuka. Hubungan antara komponen sistem (yaitu, antar subsistem)
juga bisa dibilang sebagai interface.
Pyshical DFD
- Physical data flow
diagram ialah representasi bergambar dari sistem yang menunjukkan entitas
sistem internal dan eksternal, serta arus data masuk dan keluar dari entitas.
- Menentukan di mana, bagaimana, dan
oleh siapa suatu proses sistem diselesaikan.
- TIdak menentukan apa
yang sedang diselesaikan.
- Berikutnya, kita akan
melihat kemana uang itu pergi dan bagaimana penerimaan kas data diterima
tetapi tidak tahu persis apa yang dilakukan oleh petugas penjualan. Lihat
gambar dibawah ini :
Contoh Gambar Physical DFD
Lingkaran physical DFD yang diberi label dengan nouns (kata benda) dan arus
data yang diberi label bisa menunjukkan bagaimana data yang ditransmisikan
antar . Sebagai contoh, "Petugas Penjualan" mengirimkan "66W
Form" untuk "Pembukuan", maka itu menunjukkan persis di mana
lokasi file (dalam "Pembukuan") dan label file menunjukkan bagaimana
(dalam "penjualan buku biru") sistem menyimpan catatan penjualan,
sedangkan kotak entitas pada diagram konteks menentukan entitas eksternal di
dalam lingkungan yang relevan, lingkaran-lingkaran di dalam Physical DFD
mendefinisikan entitas internal.
Logical DFD
- Gambaran representasi
dari suatu system yang menunjukkanpemrosesan di dalam sistem, dan aliran data
masuk dan keluar dari proses .
- Digunakan untuk dokumen
system informasi – tugas apa yang system sedang lakukan – tanpa harus
menentukan bagaimana, dimana, atau oleh siapa tugas tersebut diselesaikan.
- berkonsentrasi pada
fungsi yang dilakukan system tsb.
- Logical DFD
menggambarkan kegiatan suatu system, sedangkan physical DFD menggambarkan
infrastruktur system.
- Keduanya diperlukan
untuk sepenuhnya memahami sebuag system.
Gambar diatas Logika Data Flow Diagram
(Diagram level 0)
Jadi, perhatikan bahwa proses dalam Gambar diatas diberi label dengan
"kata kerja" yang menggambarkan tindakan yang dilakukan, dan tidak
dilabeli dengan "kata benda" yang kita lihat dalam Physical DFD.
Gambar diatas adalah perincian dari diagram konteks pada Gambar seblumnya.
Karena semua lingkaran-lingkaran pada Gambar diatas, di beri nomer diikuti
dengan titik desimal dan angka nol, diagram ini sering disebut dengan diagram
"level 0". Anda harus menyadari bahwa setiap data yang masuk dan
keluar dari lingkaran konteks pada Gambar sebelumnya, juga mengalir masuk
dan keluar dari lingkaran pada Gambar diatas (kecuali untuk laporan arus
diantara lingkaran-lingkaran, seperti "Data Penjualan", yang terdapat
pada lingkaran di Gambar sebelumnya). Ketika dua DFD -dalam hal ini, konteks
dan level 0- memiliki arus data yang sama dengan data eksternal, kita dapat
simpulkan bahwa DFD sudah seimbang. Jika yang seimbang yaitu, diagram konteks,
Logical DFD, dan Physical DFD, berarti DFD sudah benar.
Untuk memperoleh Gambar diatas, kita telah "merinci" diagram
konteks pada Gambar sebelumnya ke dalam komponen yang lebih kecil. Kami telah
melihat ke dalam diagram konteks untuk melihat subdivisi utama dari
"proses penerimaan kas". Subdivisi berurutan, atau
"perincian", dari Logical DFD disebut partisi top-down dan, ketika
dilakukan dengan benar, pasti akan mengarah pada DFD yang seimbang.
DFD Seimbang
- Terjadi ketika arus data
eksternal sama.
- Berikutnya, Perhatikan
bahwa level 0 DFD (bagian b) memiliki input yang sama (A) dan output yang sama
(B) sebagai diagram konteks (bagian a). Sekarang lihat pada bagian c, yaitu
perincian lingkaran 1.0. Bagian c memiliki input yang sama (A) dan output yang
sama (C dan D) di bagian b. Hubungan ini harus tetap ada karena diagram 1.0
(bagian c) merupakan perincian dari lingkaran 1.0 pada bagian b. Hal yang sama
dapat dikatakan untuk bagian d, yang merupakan partisi dari lingkaran 3.0.
Jadi, bagian e menunjukkan diagram 3.1, yaitu sebuah partisi dari lingkaran
3.1.
- Pastikan Anda memahami
hubungan antara level di dalam DFD. Ketika Anda sedang mempelajari sebuah
gambar, Anda juga mungkin akan menyadari dan melihat konvensi yang digunakan
untuk menomori lingkaran pada setiap levelnya. Dan juga, anda akan melihat
bahwa entitas muncul dalam diagram konteks dan diagram level 0, tetapi biasanya
tidak muncul dalam diagram di bawah level 0.
Contoh Gambar DFD yang seimbang.
CATATAN:
Tidak ada Diagram 2.0, sebagai proses 2.0 adalah proses dasar.
Asumsikan bahwa lingkaran 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 3.1.1, 3.12, dan 3.2 adalah
proses dasar.
Kita bisa menggunakan DFD dalam dua cara utama yaitu: Kita dapat
menggambanya dengan cara mendokumentasikan sistem yang ada, atau kita dapat
membuatnya dengan cara menelaah sistem yang baru dibuat.
Narasi
Gambar 3.6 berisi narasi yang menggambarkan sistem penerimaan kas pada Perusahaan Causeway dengan:
Gambar 3.6 berisi narasi yang menggambarkan sistem penerimaan kas pada Perusahaan Causeway dengan:
· Kolom pertama menunjukkan nomor paragraf,
· Kolom kedua berisi nomor baris untuk teks narasi,
· Kolom ketiga berisi teks narasi.
Di sini dijelaskan metode menggambar DFD secara berurutan untuk sistem pada
Perusahaan Causeway.
Jika menyimak dan mempraktekan tulisan ini, DFD (dan diagram alur) yang akan dibuat akan memiliki tampilan yang lebih profesional, terlebih jika Anda menggunakan template flowchart. Template flowchart adalah kumpulan berbagai simbol charting (seperti lingkaran, kotak, dan persegi panjang) sekaligus menyediakan sarana untuk memprediksi simbol yang akan digunakan sehingga mempercepat dalam pembuatan flowchart.
Jika menyimak dan mempraktekan tulisan ini, DFD (dan diagram alur) yang akan dibuat akan memiliki tampilan yang lebih profesional, terlebih jika Anda menggunakan template flowchart. Template flowchart adalah kumpulan berbagai simbol charting (seperti lingkaran, kotak, dan persegi panjang) sekaligus menyediakan sarana untuk memprediksi simbol yang akan digunakan sehingga mempercepat dalam pembuatan flowchart.
Tabel Entitas dan Aktivitas
Langkah pertama kami adalah untuk membuat tabel entitas dan aktivitas.
Dalam jangka panjang, daftar ini akan mengarah pada persiapan DFD dan flowchart
yang lebih cepat dan akurat, karena menjelaskan informasi yang terdapat dalam
narasi dan membantu mendokumentasikan sistem dengan benar.
Untuk memulai Tabel entitas dan kegiatan, pertama lihat narasi yang
disortir secara line-by-line (baris demi baris) dan menempatkan sebuah kotak di
sekitar kejadian pertama dari setiap internal dan entitas eksternal. Setelah
Anda telah menempatkan kotak di masing-masing perusahaan, daftar setiap
entitas, dan kemudian membandingkan daftar ke dalam daftar pada kolom pertama
dari Tabel 3.1. Perhatikan bahwa narasi mengacu pada beberapa entitas dalam
lebih dari satu cara. Sebagai contoh, kita memiliki "ruang surat" on
line 3 dan "pegawai" pada baris 5.
Mengapa kita memiliki "bank" dan "buku besarkantor"
dalam daftar kami? Karena kita asumsikan bahwa mereka menerima item (yaitu,
deposit dan jumlah penerimaan uang tunai) yang dikirimkan kepada mereka.
Mengapa kita memberikan daftar "terminal online" pada komputer?
Tabel 3.1 Entitas dan kegiatan dalam membuat
sistem penerimaan kas
Karena tidak muncul apa-apa pada terminal sehinggal tidak melakukan proses apapun tetapi menjadi bagian pada komputer pusat. Sebelum membaca, selesaikan dahulu data yang tidak sesuai antara daftar entitas dan daftar pada kolom pertama pada Tabel 3.1. Selanjutnya siapkan tabel entitas dan kegiatan Anda melalui narasi dan lingkaran setiap kegiatan yang dilakukan. Darimana kegiatan itu berasal, diubah, atau menerima data. Daftar setiap kegiatan dalam urutan yang muncul dalam narasi. Daftar kegiatan pada entitas adalah yang melakukan aktivitas. setelah Anda memiliki semua kegiatan yang tercantum, berikan berturut-turut nomor setiap aktivitas. Bandingkan daftar kegiatan ke dalam tabel. Perhatikan bahwa terdaftar baik 7 kegiatan dan kegiatan 8. Mungkin kegiatan 7 berkaitan dengan aktivitas 8 sehinggal tidak perlu dicatat. Namun, lebih baik untuk mendaftarkan kegiatan yang ragu-ragu tersebut daripada melewatkannya. Melihat bagaimana kita terdaftar 15 aktivitas, ditemukan pada baris 23 dan 24 --- kita dapat merubah ke bentuk aktif dari kata kerja "memberitahu" sehingga kita bisa menunjukkan aktivitas di pada entitas yang melakukan tindakan. Sebelum membaca, periksa kembali daftar kegiatan hingga sesuai dengan data pada tabel.
Menggambar Konteks Diagram
Sekarang kita siap untuk menggambar diagram konteks. Diagram konteks
dimulai dari satu lingkaran, lalu kita dapat mulai diagram konteks dengan
menggambar satu lingkaran di tengah kertas. Selanjutnya, kita harus menarik
kotak entitas. Untuk melakukan hal ini, kita harus memutuskan mana dari entitas
dalam tabel yang eksternal dan akan menjadi sumber atau dalam, dan yang
bersifat internal ke sistem.
Pedoman 1:
Termasuk dalam konteks sistem (bubble) setiap entitas yang melakukan satu
atau lebih memproses informasi.
Kegiatan pengolahan data merupakan kegiatan mengubah data. Kegiatan
pengolahan informasi meliputi persiapan dokumen, entri data, verifikasi,
klasifikasi, penyusunan, atau penyortiran, perhitungan, dan peringkasan. Data
pengiriman dan penerimaan tidak termasuk dalam kegiatan pengolahan informasi
karena bukan bagian dari pengubahan data.
Untuk menentukan mana entitas yang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi, kita harus memeriksa tabel entitas dan kegiatan. Melalui tabel entitas dan kegiatan lalu samakan pada semua kegiatan yang tidak dilakukan pada kegiatan pengolahan informasi.
Untuk menentukan mana entitas yang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi, kita harus memeriksa tabel entitas dan kegiatan. Melalui tabel entitas dan kegiatan lalu samakan pada semua kegiatan yang tidak dilakukan pada kegiatan pengolahan informasi.
Pedoman 2 :
Hanya mencakup pemrosesan rutinitas normal, tidak ada pengecualian
rutinitas atau kesalahan rutinitas, pada diagram konteks DFD fisik, dan tingkat
0 DFD logis.
Karena dari 15 aktifitas tersebut terjadi ketika data pembayaran terdapat kesalahan, maka kita harus menghilangkan hal tersebut.
Karena dari 15 aktifitas tersebut terjadi ketika data pembayaran terdapat kesalahan, maka kita harus menghilangkan hal tersebut.
Tabel entitas dan kegiatan dengan kegiatan dieliminasi dan dicoret, dengan
menunjukkan ruang surat, piutang, kasir, dan komputer melakukan kegiatan
pengolahan informasi dan pelanggan, bank, dan kantor buku besar. Entitas yang
melakukan kegiatan pengolahan informasi adalah entitas internal. Semua entitas
lain yang ditemukan dalam narasi adalah entitas eksternal dan termasuk dalam
diagram konteks sebagai sumber atau dalam. Tidak ada entitas lain yang akan
ditambahkan pada pedoman ini :
Pedoman 3:
Termasuk pada semua sistem dokumentasi (dan hanya) kegiatan yang
digambarkan dalam narasi sistem - tidak lebih, tidak kurang.
Karena ada tiga entitas eksternal ke sistem penerimaan kas -- pelanggan, bank, buku besar kantor -- Anda harus menggambar tiga kotak mengelilingi lingkaran konteks satu. Selanjutnya, gambar dan label arus data yang menghubungkan entitas eksternal dengan lingkaran kecil. Sejak logis (versus fisik) label biasanya digunakan pada diagram konteks, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mendapatkan arus pada label logis. Langkah terakhir adalah untuk label konteks lingkaran kecil. Dituliskan label deskriptif yang meliputi pengolahan yang terjadi dalam sistem. Label dalam gambar 3.7 menunjukkan ruang lingkup dari sistem dan tidak termasuk penerimaan kas dari sumber lain. Angka 3.7 menunjukkan diagram telah selesai. Bandingkan diagram konteks Anda, dan selesaikan daftar yang tidak sesuai. Kita harus menyadari bahwa kita termasuk persegi tunggal untuk banyak pelanggan. pedoman berikut berlaku.
Karena ada tiga entitas eksternal ke sistem penerimaan kas -- pelanggan, bank, buku besar kantor -- Anda harus menggambar tiga kotak mengelilingi lingkaran konteks satu. Selanjutnya, gambar dan label arus data yang menghubungkan entitas eksternal dengan lingkaran kecil. Sejak logis (versus fisik) label biasanya digunakan pada diagram konteks, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mendapatkan arus pada label logis. Langkah terakhir adalah untuk label konteks lingkaran kecil. Dituliskan label deskriptif yang meliputi pengolahan yang terjadi dalam sistem. Label dalam gambar 3.7 menunjukkan ruang lingkup dari sistem dan tidak termasuk penerimaan kas dari sumber lain. Angka 3.7 menunjukkan diagram telah selesai. Bandingkan diagram konteks Anda, dan selesaikan daftar yang tidak sesuai. Kita harus menyadari bahwa kita termasuk persegi tunggal untuk banyak pelanggan. pedoman berikut berlaku.
Pedoman 4 :
Ketika beberapa entitas beroperasi identik, gambarkan hanya satu untuk
mewakili semua.
Menggambar Diagram Alir Data Fisik
Untuk menjaga DFD fisik seimbang dengan diagram konteks, mulai dengan
menggambar tiga entitas eksternal dari diagram konteks dekat tepi selembar kertas. Selanjutnya, gambar dan labeli setiap aliran data yang masuk ke dua tenggelam dan keluar dari sumber tunggal. Karena ini DFD fisik, aliran data harus memiliki label yang menggambarkan aliran pencapaian sarana. Misalnya, pembayaran dari pelanggan dilabeli "cek dan berita pengiriman uang." Karena masing-masing entitas internal yang tercantum dalam Tabel 3.1, tabel entitas dan kegiatan, menjadi lingkaran kecil dalam DFD fisik, kita tahu bahwa saat ini DFD fisik akan berisi empat lingkaran kecil : satu untuk ruang surat, kasir, piutang, dan komputer, kita akan mulai menambahkan keempat lingkaran kecil tersebut dengan terlebih dahulu menggambar lingkaran kecil pada diagram kita yang terhubung ke sumber-sumber dan tenggelam. Selama proses ini, Anda harus mempertimbangkan semua kegiatan "kirim" dan "menerima" dan kegiatan timbal balik tersirat. Misalnya, aktivitas 1 menunjukkan ruang surat yang "menerima" cek dan remittance
menggambar tiga entitas eksternal dari diagram konteks dekat tepi selembar kertas. Selanjutnya, gambar dan labeli setiap aliran data yang masuk ke dua tenggelam dan keluar dari sumber tunggal. Karena ini DFD fisik, aliran data harus memiliki label yang menggambarkan aliran pencapaian sarana. Misalnya, pembayaran dari pelanggan dilabeli "cek dan berita pengiriman uang." Karena masing-masing entitas internal yang tercantum dalam Tabel 3.1, tabel entitas dan kegiatan, menjadi lingkaran kecil dalam DFD fisik, kita tahu bahwa saat ini DFD fisik akan berisi empat lingkaran kecil : satu untuk ruang surat, kasir, piutang, dan komputer, kita akan mulai menambahkan keempat lingkaran kecil tersebut dengan terlebih dahulu menggambar lingkaran kecil pada diagram kita yang terhubung ke sumber-sumber dan tenggelam. Selama proses ini, Anda harus mempertimbangkan semua kegiatan "kirim" dan "menerima" dan kegiatan timbal balik tersirat. Misalnya, aktivitas 1 menunjukkan ruang surat yang "menerima" cek dan remittance
Contoh Gambar Lintasan diagram
konteks
Saran. Seperti yang kita katakan sebelumnya, implikasinya adalah pelanggan
“Mengirimkan” barang- barang. Gambar dan tuliskan lingkaran ruang surat,
lingkaran piutang dan lingkaran kasir. Gunakan aliran data untuk menghubungkan
masing – masing lingkaran untuk entitas yang terkait.
Untuk melengkapi DFD, kita harus melalui table entitas da kegiatan sekali lagi gambar semua entitas dan aliran data yang tersisa. Perhatikan kami saat kami melengkapi diagram. Kegiatan 5 menunjukan hubungan atara ruang surat dan piutang. Kegitan 6 menunjukan sebuah hubungan antara ruang surat dan kasir. Kegiatan 8 memberitahu kita bahwa petugaas piutang memasukan adta kedalam computer. Gambarkan lingkaran computer. Namakan “4.0” dan hubungkan dengan piutang. Untuk memulai kegiatan 9, piutang harus menerima laporan dari kompter. Gambar dan namakan satu atau dua aliran(Kita Pilih Dua). Untuk melakukan kegiatan 11 kasir harus menerima slip deposit dari computer. Kegiatan 13m menjelaskan bahwa file piutang harus dibaca sehingga catatan faktur dapat diambil. Gambar piutang master file dan aliran dari file ke lingkaran computer. Melihat bahwa nama pada file menunukan bahwa media tempat penyimpanan adalah disk. Kita gambar aliran hanya dari file, Karena permintaan data bukanlah aliran data. Oleh karena itui, kita jangan menunjukan permintaan untuk catatan faktur. Pergerakan catatan daroi file dalam menanggapi permintaan – permintaan ini adalah aliran data dan ditampilkan. Juga melihat bahwa kita tidak menunjukan aliran dari piutang masterfile secara langsung ke lingkaran piutang, karena masterfile piutang adalah file computer. Computer hanya dapat membaca dan menulis file.
Karena catatan faktur harus dibaca kedalam computer, diperbaharui dan
kemudian baca kembali ke piutang master file. Kegiatan 14 membutuhkan alitran
data dari dank e materfile piutan. Kegiatan 17 mengharuskan kita menggambar
sebuah file untuk rekaman log dan kita menggambar aliran data dari computer
kedalam file tersebut. Sedangkan kegiatan 16 mensyaratkan bahwa kita menggambar
aliran dari log file. Akhirnya untuk menggambarkan aliran data yang dibutuhkan
untuk mencetak laporan yang ditunjukan dalam kegiatan 18 & 19 kita perlu
untuk menggambar aliran dari kedua file kedalam computer. Anda mungkin berfikir
bahwa semua aliran masuk dan keluar dari file – file yang tidak diperlukan. Kami
menawarkan sebuah saran dalam bentuk pedoman.
Pedoman 5:
Untuk penjelasan, ambar aluran data untuk setiap aliran masuk dan keluar
dari file.
Gambar 3.8 adalah menyesuaikan jalan lintasan DFD saat ini. bandingkan untuk diagram sebelum membaca, memecahkan beberapa perbedaan. Anda harus menyadari bahwa ada file antara ruang surat dan kasir. File ini tidak disebutkan dalam cerita. Telah ditambahkan untuk menunukan bahwa kasir harus berpegang pada kumpulan cek sampai slip simpanan dicetak pada terminal computer. Kami menawarkan pedoman berikut.
Gambar 3.8 adalah menyesuaikan jalan lintasan DFD saat ini. bandingkan untuk diagram sebelum membaca, memecahkan beberapa perbedaan. Anda harus menyadari bahwa ada file antara ruang surat dan kasir. File ini tidak disebutkan dalam cerita. Telah ditambahkan untuk menunukan bahwa kasir harus berpegang pada kumpulan cek sampai slip simpanan dicetak pada terminal computer. Kami menawarkan pedoman berikut.
Pedoman 6:
Jika file secara logis diperlukan(yaitu karena adanya keterlambatan antara
proses). Termasuk file dalam diagram, apakah atau tidak itu disebutkan dalam
cerita. Haruskah kita gambar sebuah file untuk menunjukan bahwa saran kumpulan
pembayaran dan total kumpulan yang dipertahankan dalam piutang sampai laporran
computer yang diterima? Kita harus. Anda harus menggunakan pedoman 6 dengan
hati –hati, bagaimanapun sehingga anda tidak menggambar DFD ini dengan berantakan
dengan file dan Karen itu sulit untuk membaca. Anda memerlukan menggunakan
penilaian anda.
Contoh Gambar Arus Fisik DFD pada
perusahaan Causeway
Menggambar logika diagram aliran arus data. Arus data DFD menggambarkan
kegiatan logis yang dilaksanakan dalam system. Karena tingkat 0 DFD
menggambarkan pengelompokan tertentui dari kegiatan logis, kita mulai dari
tingkat ) menghitung kegiatan dalam system itu. Kami mengelompokan kegiatan
tersebut. Jika kamu telah mengikuti sesuai seperti kami, kamu telah memiliki
daftar kegiatan untuk dimasukan kedalam diagram level 0. Tahukah kamu daftar
apakah itu? Kegiatan yang dimasukan kedalam diagram level 0 adalh kegiatan
tersisa pada table entitas dan kegiatan. Table 3.1, setelah kita memisahkan
seluruh kegiatan proses bukan informasi. Daftar kita termasuk kegiatan 2, 3, 4,
8, 9, 11, 13, 14, 16, 17, 18 dan 19. Panggil kembali daftar tersebut, sekarang,
kita tidak usah mempertimbangkan kegiatan lainnya karena kegiatan laiinya akan
di laksanakan dalam keadaan selain normal dan sebenarnya tidak termasuk diagram
level 0. Atau hanya mengirim atau menerima data. Beberaoa pedoman akan membantu
kita untuk mengelompokan aktivitas tersebut.
Pedoman 7 :
Kelompokan kegiatan jika mereka berada pada tempat yang sama dan waktu yang
sama.
Untuk contoh, kegiatan 2 dan 3 dilakukan di ruang surat oleh petugas yang menerima bayaran masing – masing
Untuk contoh, kegiatan 2 dan 3 dilakukan di ruang surat oleh petugas yang menerima bayaran masing – masing
Garis pedoman 8:
Aktivitas kelompk jika mereka terjadi pada saat yang sama tapi di tempat
yang berbeda
Untuk contoh , aktfitas 11 adalah dilakukan oleh kasir segera setelah komputer mencetak slip setoran dalam kegiatan 16
Untuk contoh , aktfitas 11 adalah dilakukan oleh kasir segera setelah komputer mencetak slip setoran dalam kegiatan 16
Garis pedoman 9 :
kegiatan kelompok yang tampaknya logis terkait untuk menghilangkan tunggal
– majemuk
kegiatan segala kemungkinan
Garis pedoman 10:
untuk membuat DFD dibaca, gunakan antara lima dan tujuh lingkaran.
kami telah menemukan bahwa kita dapat mengikuti panduan ini lebih mudah jika kita "semacam" tingkat 10 activities.although ada sejumlah cara untuk mengurutkan kegiatan, pemilahan kronologis menyebabkan lebih cepat untuk solusi. cobalah memilah kegiatan dalam urutan kronologis, kemudian meninjau tabel 3.2 untuk melihat seberapa dekat daftar diurutkan datang ke kita. menyelesaikan perbedaan sebelum pindah. Kegiatan 13,14,17dan kegiatan 18 dan 19.
Meskipun ini akan memberikan solusi yang memuaskan, akan ada delapan yang akan ada beberapa yang hanya berisi satu kegiatan. Karena kita memilih untuk tidak memiliki satu - aktivitas sampai kita sampai ke tingkat terendah DFD, kita lanjutkan dengan pengelompokan lanjut.
Jika kita menerapkan pedoman 8 untuk pengelompokan sebelumnya kita bisa menggabungkan kegiatan 8 dan 13,14,17,16 dan 11, dan 9, 18, 19. Solusi ini juga baik-baik saja. isa dan sedikit lebih baik daripada bacause solusi pertama kami sekarang memiliki lima dan kami hanya memiliki satu tidak - aktivitas.
kami telah menemukan bahwa kita dapat mengikuti panduan ini lebih mudah jika kita "semacam" tingkat 10 activities.although ada sejumlah cara untuk mengurutkan kegiatan, pemilahan kronologis menyebabkan lebih cepat untuk solusi. cobalah memilah kegiatan dalam urutan kronologis, kemudian meninjau tabel 3.2 untuk melihat seberapa dekat daftar diurutkan datang ke kita. menyelesaikan perbedaan sebelum pindah. Kegiatan 13,14,17dan kegiatan 18 dan 19.
Meskipun ini akan memberikan solusi yang memuaskan, akan ada delapan yang akan ada beberapa yang hanya berisi satu kegiatan. Karena kita memilih untuk tidak memiliki satu - aktivitas sampai kita sampai ke tingkat terendah DFD, kita lanjutkan dengan pengelompokan lanjut.
Jika kita menerapkan pedoman 8 untuk pengelompokan sebelumnya kita bisa menggabungkan kegiatan 8 dan 13,14,17,16 dan 11, dan 9, 18, 19. Solusi ini juga baik-baik saja. isa dan sedikit lebih baik daripada bacause solusi pertama kami sekarang memiliki lima dan kami hanya memiliki satu tidak - aktivitas.
Singkatnya, kelompok kami adalah.
Kelompok 1: kegiatan 2,3,4
Kelompok 1: kegiatan 8,131,4,17
Kelompok 1: kegiatan 16,11
Kelompok 1: kegiatan 18,19,9
Setelah Anda memilih kelompok Anda, berikan masing-masing kelompok namethat
yang menggambarkan aktivitas logis dalam kelompok dan menarik contoh DFD.for
saat logis, kami berlabel "penerimaan kas menangkap" 1,0 karena yang
terdiri dari semua kegiatan setelah pembayaran dikirim oleh pelanggan sampai
pembayaran mengetik ke dalam komputer.
Bandingkan diagram Anda untuk solusi dalam gambar 3.9 menyelesaikan segala perbedaan. Diagram liethat shouldlook Anda dalam gambar 3.9 jika Anda menggunakan kelompok kami menggambarkan pengelompokan lain yang mungkin dalam pedoman., Masing-masing kelompok yang berbeda harus mengarah pada DFD logis yang berbeda.
Bandingkan diagram Anda untuk solusi dalam gambar 3.9 menyelesaikan segala perbedaan. Diagram liethat shouldlook Anda dalam gambar 3.9 jika Anda menggunakan kelompok kami menggambarkan pengelompokan lain yang mungkin dalam pedoman., Masing-masing kelompok yang berbeda harus mengarah pada DFD logis yang berbeda.
Ringkasan menggambar diagram alir data
Dalam bagian ini, kami merangkum apa yang telah kita pelajari tentang
menggambar DFD, dan kami menyajikan petunjuk untuk membantu Anda menggambar
diagram hese. Akhirnya, kami memberikan pedoman baru untuk menangani beberapa
beberapa specialcases yang din't muncul ketika kita menarik DFD lintas.
Penyunting 3,9 DFD logis inisial SAAT (LEVEL 0) Pertama dan terpenting jangan
biarkan kekakuan dokumentasi mendapatkan int cara menggunakan diagram untuk
memahami sistem. Kami telah menyajikan banyak pedoman, petunjuk, dan instruksi
untuk membantu Anda menggambar DFD, menggunakan pertimbangan Anda dalam
menerapkan informasi ini.
Akan ada saat-saat ketika fungsi operasional melakukan kegiatan pengolahan informasi untuk examlpe: ketika departemen menerima menyiapkan dokumen yang menunjukkan berapa banyak widget telah diterima, yang primally unit operasi, sedang melakukan aktivitas pemrosesan informasi. Gudang dan departemen pengiriman lainnya operasi unit yang sering melakukan kegiatan pengolahan informasi
Akan ada saat-saat ketika fungsi operasional melakukan kegiatan pengolahan informasi untuk examlpe: ketika departemen menerima menyiapkan dokumen yang menunjukkan berapa banyak widget telah diterima, yang primally unit operasi, sedang melakukan aktivitas pemrosesan informasi. Gudang dan departemen pengiriman lainnya operasi unit yang sering melakukan kegiatan pengolahan informasi